Home » Menu

OrganizationIATMI AD Articles Special Events Careers Members Contact Us Professional Profiles FAQ

IATMI OMAN

Minutes of Meeting
Pertemuan -1 
Kepengurusan     IATMI-OMAN

Tanggal : 18-Mei-2007
Tempat : Rumah Bpk. Zamzam Nurzaman (SekUm)

A. Daftar Hadir
·A. Dharmawan - President
- Zamzam Nurzaman - Secretary
- Adrianus Tolulu - Treasury
- Eddy Yusuf - VP ·Professional Development.
- Lamda Muchjin -VP Organizational Development.
- Haposan S - Technical discussion

 B.Umum

Pertemuan-1 ini membahas secara umum tentang bentuk organisasi, Visi dan Misi serta garis besar rencana program yang akan di buat.

  1. Pokok-Pokok Bahasan
    1. Menyetuji Bagan Organisasi yang telah dirancang, dimana kepengurusan Iatmi-Oman akan terdiri  Ketua, Sekretaris, bendahara, dan 3  Wakil ketua yang menkoordinasi 3 Divisi yaitu : Profesional Development, Organisation Development, dan Work&Life balance.
    2. Jumlah dan bentuk sub bagian dibawah koordinasi VP masih dapat  di matangkan oleh pertemuan lanjutan yang dilakukan oleh masing-masing Divisi.
    3. Visi & Misi:
      • Visi dan Misi IATMI-OMAN mengacu kepada Visi dan Misi IATMI sebagaimana tercantum dalam AD-ART IATMI (http://iatmi_oman.googlegroups.com/web/AD-ART+IATMI.doc
      • Kegiatan IATMI OMAN akan tetap sejalan dengan AD/ART dan  juga  sebagai bagian tidak terpisahkan dari Kegiatan Komsat IATMI-ME secara keseluruhan.
      • Independency IATMI OMAN tetap akan dikedepankan, terutama dalam memilih dan menentukan  aktivitas organisasi,, yang akan selalu disesuaikan dengan SIKON setempat.
    1. Fokus Kegiatan
      • Prioritas kegiatan akan lebih banyak kepada Profesional Development, yang juga in-line dengan  Tugas dari KOMSAT IATMI-ME kepada Chapter OMAN untuk lebih focus kepada rancangan aktivitas yang mengarah kepada Profesional devt.
      • Bidang Organisasi dan Kegiatan Sosial juga tetap akan dikembangkan, karena kedua hal ini sangat menunjang kesuksesan dari kegiatan Prosesional development.
      • VP-1 dibawah koordinasi Pak Eddy akan focus kepada Profesional Development, dimana ragam kegiatannya mengarah kepada Sharing Knowledge, Diskusi/diskusi technik, Fasilitator untuk proses Sertifikasi professional,  Merancang kegiatan  Mentoring dan/atau pelatihan versi IATMI  yang disesuaikan dengan  kebutuhan dan tersedianya Narasumber Internal/external.  Garis besar tugas & Fungsi Divisi -1 dapat dilihat pada bab Tolok Ukur Perancangan Aktivitas IATMI-OMAN (File : Bagan IATMI-Oman1.xls)
      • VP-2 dibawah koordinasi Pak Lamda Muchjin, akan focus kepada penguatan Organisasi secara Internal dan juga mencari uoaya agar IATMI Oman dapat ter EXPOSE keluar dan dapat bersinergi dengan organisasi professional sejenis, termasuk juga organisasi kemsyarakatan yang ada. Beberapa ragam aktivitas yang mungkin dilakukan adalah seperti: Promosi dan Sosialisasi kegiatan IATMI, Kerjasama dengan organisasi lain, Perancangan system Database dan Website,  Information centre, termasuk juga inventarisasi Job Vacancies di ME.. Garis besar tugas & Fungsi Divisi -2 dapat dilihat pada bab Tolok Ukur Perancangan Aktivitas IATMI-OMAN (File : Bagan IATMI-Oman1.xls)
      • VP-3 dibawah koordinasi Pak Ahmad Syaifudin akan lebih focus merancang kegiatan untuk konsolidasi kedalam,  dan juga yang dapat melibatkan keluarga besar IATMI.  Jenis aktivitas yang dapat dilakukan misalnya Family gathering, event Khusus Family days/team building, kegiatan sosial seperti menggalang dana bantuan bencana alam di Indonesia dlsb. Garis besar tugas & Fungsi Divisi -3 dapat dilihat pada bab Tolok Ukur Perancangan Aktivitas IATMI-OMAN (File : Bagan IATMI-Oman1.xls)
      • Bendahara berfungsi sebagai pengatur Dana organsisasi, merancang anggaran, dan sebagai initiator untuk mencari sponsorship kegiatan, baik internal maupun external
      • Sekretaris  akan focus kepada memonitor arus korespondensi organisasi, memonitor Kalender kegiatan tahunan serta kebutuhan organisasi pada event-event tertentu, mendokumentasikan hasil-hasil Rapat/pertemuan dan juga mengatur jadwal Pertemuan Pengurus.
    1. LAIN-LAIN
      • Disepakati bahwa paling lambat 1-Juni-2007, masing-masing Divisi sudah merangkumkan pertemuan internal masing-masing, dan sudah berhasil membentuk rancangan kegiatan secara lebih detil termassuk tempat/waktu.
      • Pertemuan-2  antara Ketua hingga level VP akan diadakan kembali untuk Mengintegrasikan rancangan aktivitas dari masing-masing divisi dan menyusun Kalender tahunan Kegiatan Organisasi. Dan juga perkiraan kebutuhan Dana.
      • Hasil Integrasi ini akan di Sosialisasikan kepada seluruh anggota agar dapat diantisipasi tempat dan waktu pelaksanaanya.
    1. Referensi:

Sebagai bahan Pertemuan oleh masing-masing Divisi, berikut adalah referensi yang bisa dipakai:

          File  “ Bagan Iatmi Oman1.xls
          • AD/ART  IATMI